Huishoudelijk Regelement
- 1 Definities
- 2. Vergadering van Eigenaren
- 3. Het bestuur
- 4. Gemeenschappelijke Ruimtes
- 5. Regeling omtrent het gebruik, het beheer en het onderhoud van de privégedeelten.
- 6. Het verhuren/in gebruik geven van een appartement.
- 7. Verkoop c.q. vervreemding van het appartementsrecht.
- 8. Slotbepalingen
In dit Huishoudelijk Reglement wordt verstaan onder:
1.1 “Het Reglement”, het Reglement van Splitsing van Eigendom, uitgave februari 1973 notaris J. Schrijner.
1.2 “De Vereniging”, de Vereniging van Eigenaren van gebouw Fluitekruidweg 182/262 (even nummers) te Zaandam.
1.3 “De Vergadering”, de Vergadering van Eigenaren als bedoeld in artikel 876 b van het Burgerlijk Wetboek.
Hoofdstuk 2: De Vergadering van Eigenaren.
2.1 De Vergadering van Eigenaren bestaat uit: de gezamenlijke appartementseigenaren.
2.2 De Vergadering van Eigenaren wordt minimaal éénmaal per jaar gehouden. De eerste vergadering vindt plaats binnen zes maanden na afloop van het boekjaar; 31 december.
2.3 Meer vergaderingen kunnen worden gehouden indien de administrateur, de voorzitter of tenminste 10 eigenaren van 10 appartementsrechten daar om verzoeken met schriftelijke opgave van de te behandelen punten.
2.4 Buiten de Vergadering om kan een besluit genomen worden als alle eigenaren schriftelijk instemming hebben betuigd.
2.5 Ieder der eigenaren of gebruikers is verplicht zijn/haar medewerking te verlenen aan de uitvoering van de besluiten van de Vergadering.
2.6 Van het behandelde in de Vergadering worden schriftelijke notulen gemaakt, welke na de Vergadering zullen worden toegezonden aan alle leden. In de daarop volgende Vergadering kunnen wijzigingen c.q. aanpassingen door de leden kenbaar worden gemaakt en worden de notulen na goedkeuring door voorzitter en administrateur ondertekend.
2.7 Iedere eigenaar kan te allen tijde inzage verlangen van de notulen.
2.8 De Vergadering bneomt het bestuur, bestaande uit: een administrateur, voorzitter en minimaal 2 leden.
2.9 Het bestuur kan door de Vergadering worden gemachtigd aanwijzingen te geven over de wijze van uitvoering van besluiten in de Vergadering genomen.
- Het bestuur van de Vereniging berust bij de administrateur en de bestuursleden.
- De taak van de voorzitter:
- . Stelt de agenda op.
- Leidt de vergadering.
- Stelt zich op de hoogte van alle zaken, die van belang zijn voor de Vereniging.
- Treedt bemiddelend op.
- De taak van de administrateur:
- Regelt de lopende zaken zoals vastgelegd in het Reglement, de notulen en besluiten van de Vergadering.
- Stelt mede de agenda op voor de Vergadering in overleg met het bestuur.
- Stelt mede de begroting op in overleg met het bestuur.
- Pleegt overleg met het bestuur over alle daarvoor in aanmerking komende zaken.
- Geeft uitvoering aan de goedgekeurde projecten.
Aftreden en zittingsperiode:
- De zittingsperiode van het bestuur is voor onbepaalde tijd.
- De functies van de genoemde personen vervallen door:
- Beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging.
- Aftreden
- Een besluit daartoe genomen door de Vergadering.
- De Vergadering van Eigenaren is bevoegd regels te stellen betreffende het gebruik van gemeenschappelijke ruimten, voor zover het Reglement daarover geen bepalingen bevat.
- Iedere appartementseigenaar kan een gebruiker vragen te verklaren of hij bereid is een in het vorig lid bedoelde regel na te leven. Is de begruider daaroe niet bereid of verklaart hij zich niet, dan kan de kantonrechter op verzoek van iedere appartementseigenaar beslissen dat de regel ten aanzien van de gebruiker komt te gelden.
- Iedere eigenaar of gebruiker is tegenover de andere eigenaren of gebruikers aansprakelijk voor de schade toegebracht aan het gebouw of de gemeenschappelijke zaken, veroorzaakt door de schuld van hemzelf, zijn huisgenoten, zijn huisdieren, bezoekers en hem van dienst zijnde vervoerders, leveranciers en aannemers van werk.
- Indien er twijfel bestaat of een zaak tot de gemeenschappelijke gedeelten behoort, wordt hierover beslist door de Vergadering.
- Het parkeren van auto’s e.d. dient plaats te vinden op de daartoe bestemde parkeerplaatsen. De toegang tot het trappenhuis, de vluchtwegen en galerijen mag nimmer geblokkeerd worden door auto’s alsmede welk voertuig, obstakel of voorwerp dan ook. Het voorgaande mede in verband met het voorrijden van ambulances, brandweerauto’s, etc. Voor de verdere erfdienstbaarheden, o.a. ten aanzien van de grond, wordt verwezen naar het bepaalde in de splitsingsakte d.d. 1 juli 1976 zoals verleden werd ten overstaan van notaris P.J. Tjabbes te Utrecht.
- De toegang tot het gebouw is verboden voor onbevoegden.
- De toegang tot het dak van het gebouw (en tot de ruimten van de technische installaties) is voor een ieder verboden met uitzondering van de administrateur, de bestuursleden en diegenen die daartoe opdracht van de administrateur c.q. het bestuur hebben ontvangen.
- Het blokkeren van de deuren, die toegang geven tot de hal, het trappenhuis en de berging is verboden. Deze deuren dienen na gebruik te worden gesloten. Deurdrangers mogen niet onklaar gemaakt of anders afgesteld worden. De kosten van herstel worden aan de eventuele schadeveroorzakers in rekening gebracht.
- Vervuiling van de gemeenschappelijke ruimten, waaronder begrepen de om het gebouw liggende paden en groenvoorzieningen, ten gevolge van een goederentransport, verbouwingswerkzaamheden, etc. moet onmiddellijk door de gebruiker of eigenaar, die het transport uitvoerde of daaroe opdracht gaf, worden opgeruimd. Gebeurt dat niet, dan zal de vervuiling in opdracht van het bestuur worden schoongemaakt voor rekening van de eigenaar of gebruiker.
- Iedere op-, aan- of onderbouw zonder toestemming van de Vergadering is verboden.
- Het is eigenaren en/of gebruikers niet toegestaan de vloeren af te werken en/of te bedekken met een harde afwerklaag, zoals parket, plavuizen e.d., zonder het treffen van maatregelen die elke vorm van geluidsoverlast beperken.
- Alle eigenaren of gebruikers, hun gezinsleden en hun gasten zijn verplicht:
- zicht te onthouden van luidruchtigheid in de gemeenschappelijke gedeelten, op galerijen en in de directe nabijheid van de flat.
- het huisafval in dichtgebonden plastic zakken te bewaren in de flat, op het balkon of in de eigen berging totdat het huisafval wordt opgehaald door de gemeente. Het is niet toegestaan de plastic zakken te plaatsen op de galerijen of in de overige gemeenschappelijke ruimten;
- grofvuil en meubilair op eigen kosten door de gemeentelijke reinigingsdienst te laten afvouren en buiten te plaatsen op de dag van afhalen.
- dreigend gevaar voor het gebouw onmiddellijk te melden aan de administrateur of andere bestuursleden;
- eventueel kennis te nemen van de brand- en evacuatie-instructies;
- wasgoed zo te hangen, dat het voor medebewoners geen hinder en/of overlast veroorzaakt.
- Het is de eigenaren en gebruikers, hun gezinsleden en gasten niet toegestaan:
a. in de gemeenschappelijke ruimten te spelen, te rolschaatsen, over de galerijen te rennen etc.
b. rijwielen, bromfietsen, kinderwagens, motoren en/of andere voertuigen of voorwerpen in de gemeenschappelijke ruimten of tegen de buitengevels te plaatsen;
c. voorwerpen, etensresten of ander afval uit de ramen of over de balustrades naar beneden te laten vallen of te werpen en vanaf de balkons vogels te voederen;
d. papier, vuil van huisdieren of ander afval in de gemeenschappelijke ruimten, die daartoe niet bestemd zijn, te deponeren;
e. de deuren en muren in de gemeenschappelijke ruimten aan binnen- en buitenzijde alsmede de woningentreedeuren en deuren van de boxen aan buitenzijde van opschriften te voorzien (uitgezonderd naambordjes);
f. petroleum, benzine, spiritus en andere brandbare stoffen in de berging of flat in voorraad te hebben in hoeveelheden groter dan nodig is voor normaal huishoudelijk gebruik;
g. buiten zonwering aan te brengen anders dan volgens de richtlijnen opgesteld door de Vereniging;
h. affiches, uithangborden, reclameborden, antennes, schotels of andere voorwerpen aan de buiten- en bovenzijde van het gebouw, in de hal of in de trappenhuizen aan te brengen;
i. wasgoed op te hangen aan de voorgevel en/of balustrades;
j. tegen de voorgevel en/of balustrades matten te kloppen. - Het is de eigenaren of gebruikders, hun gezinsleden en hun gasten verboden vrieskisten of andere stroomverbruikende apparatuur -voor zover mogelijk- aan te sluiten op het centrale lichtnet.
- Iedere eigenaar of gebruiker heeft het recht op uitsluitend gebruik van zijn privégedeelte, mits hij bij uitoefening van dat recht het Reglement en het Huishoudelijk Reglement in acht neemt en mits hij aan de andere eigenaren en gebruikers geen onredelijke hinder toebrengt.
- De bestemming van alle appartementsrechten is om te worden gebruikt als woonruimte met bijbehorende berging.
- Iederen eigenaar of gebruiker is verplicht zijn privégedeelte behoorlijk te onderhouden. Tot dat onderhoud behoort de opsomming van werkzaamheden in Artikel 10 van het Reglement alsmede het gehele onderhoud van de technische installaties in het appartement zelf.
- De eigenaren of gebruikers van privégedeelten moeten de hoofdaansluitingen gas, water, elektriciteit, radio en televisie met bijbehorende meters en installaties gedogen, alles voor zover deze niet in de gemeenschappelijke gedeelten zijn geplaatst (artikel 11.2).
- De signaalkabel van de televisie wordt gerekend tot het privégedeelte, vanaf de aftakking van de hoofdleiding in het appartement.
- Het is de eigenaren en gebruikers, hun gezinsleden en gasten verboden:
- volumineuze of niet verteerbare artikelen als baby-luiers, dweilen, plastic zakken, etc. door de closetpot te spoelen;
- bij afwezigheid wasautomaten in bedrijf te hebben of de watertoevoerkranen open te laten staan zolang de automaten niet in werking zijn , tenzij technische waarborgen aanwezig zijn, waardoor hinder, overlast of schade zijn uitgesloten;
- op hinderlijke wijze, d.w.z. buiten het privégedeelte hoorbare muziek voort te brengen of anderszins geluidsovelast te veroorzaken (denkt U hier s.v.p. aan bij het sluiten van deuren en bij het ontvangen en uitlaten van bezoekers en het uitlaten van honden);
- geen verbouwings- en reparatiewerkzaamheden als timmeren, boren etc. te verrichten tussen ‘s avonds 20.00 uur en ‘s morgens 08.00 uur op werkdagen, resp. 20.00 uur – 10.00 uur (weekend); tevens dient rekening gehouden te worden met mensen die in ploegendienst werken;
- wijzigingen in de bouwkundige constructie van een appartement aan te brengen.
- Eigenaren, gebruikers en hun huisgenoten zijn verplicht:
- verstopte sanitaire afvoerleidingen onmiddellijjk op eigen kosten te (laten) ontstoppen. (Het gebruik van ONTSTOPPINGSZOUT wordt sterk ONTRADEN wegens mogelijke verstening van de leidingen);
- te zorgen dat de balkonafvoeren naar behoren kunnen functioneren;
- gedurende de maanden oktober t/m maart de woonruimte vorstvrij te houden;
- bij afwezigheid van meer dan één week zijn tijdelijke adres of het adres van degenen die over een sleutel van de woning beschikken aan de administrateur en of het bestuur door te geven; teneinde in spoedeisende gevallen zoals brand, lekkage etc. toegang tot de woning mogelijk te maken.
- Huisdieren: Het is toegestaan kleine huisdieren te houden mits deze geen overlast en/of schade aan het gebouw, de gemeenschappelijke ruimte c.q. voorzieningen en medebewoners bezorgen en/of toebrengen.
- Indien een eigenaar zijn privégedeelte met inbegrip van de gemeenschappelijke gedeelten aan een ander in gebruik wil geven, zal die ander het gebruik slechts kunnen verkrijgen na ondertekening van een in duplo opgemaakte en gedagtekende verklaring, dat hij het Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement heeft ontvangen en de daartoe genoemde bepalingen, voor zover zij op een gebruiker betrekking hebben, zal naleven.
- Degene die zonder bovenvermelde verklaring getekend te hebben een appartemnt heeft betrokken, zal door de administrateur c.p. het bestuur de toegang tot de gemeenschapppelijke gedeelten worden ontzegd en worden gevorderd het betrokken appartement te ontruimen.
- De ontzegging zoals genoemd in Artikel 6.2 kan ook worden toegepast bij overlast of niet nakomen van de wettelijke bepalingen, het Reglement en het Huishoudelijk Reglement. De ontzegging geschiedt overeenkomstig het gestelde in het Reglement.
- De administrateur c.q. het bestuur zal de gebruiker op de hoogte stellen van iedere aanvulling of verandering van het Reglement of Huishoudelijk Reglement.
- Bij vervreemding van het appartementsrecht dient zowel de eigenaar als de nieuwe verkrijger hiervan onmiddellijk kennis te geven aan de administrateur of het bestuur.
- Bij vervreemding van het appartementsrecht is de nieuwe eigenaar die het privégedeelte zelf in gebruik wil nemen verplicht een verklaring te tekenen dat hij de bepalingen van het Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement kent.
- De eigenaren zijn verplicht hun periodieke financiële verplichtingen vooruit te betalen en stipt na te komen binnen vijf dagen na het begin van elke maand.
- In aansluiting op Artikel 18 lid 2 en 6 van het Reglement van Splitsing geldt, dat indien een eigenaar niet binnen act dagen na afloop van de bedoelde data het door hem verschuldigde aan de administrateur heeft voldaan, hij daarover rente verschuldigd is. Het percentage de rente, dat een eigenaar dan verschuldigd is, wordt vastgesteld op het promesse-disconto van de Nederlandsche Bank N.V. verhoogd met twee. De kosten van een eventueel in te schakelen deurwaarder komen voor rekening van de schuldenaar.
- In alle spoedeisende gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, is de administrateur en/of het bestuur gerechtigd de nodige maatregelen te treffen.
- Maatregelen als bedoeld in Artikel 8.1 dienen schriftelijk aan de leden-eigenaren te worden medegedeeld.
- In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist de Vergadering.